Tutup
Logo Polinela Logo EventNela
Panduan Lengkap
EVENTNELA
Platform Informasi UKM, Ormawa & Event Polinela
Panduan lengkap penggunaan sistem EventNela — mulai dari mengajukan program kerja, upload proposal, mengelola event, menyusun laporan pertanggungjawaban, sampai verifikasi LPJ.
Mahasiswa Ormawa Pembina Admin Gedung Validator
POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
Jl. Soekarno-Hatta No. 10, Rajabasa, Bandar Lampung 35144
VERSI 2.0 — 2026
DAFTAR ISI
1

Tentang EventNela

Mengenal platform informasi kampus

1.1 Apa itu EventNela

EventNela adalah platform digital Politeknik Negeri Lampung yang menjadi pusat informasi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Organisasi Mahasiswa (Ormawa), event kegiatan, berita, dan open recruitment. Platform ini dirancang untuk mempermudah mahasiswa, dosen, dan civitas akademika dalam mengakses semua informasi kegiatan kampus.

1.2 Tujuan Sistem

1.3 Fitur Utama

Fitur Deskripsi
Profil UKM Setiap UKM/Ormawa punya halaman publik berisi profil, visi misi, struktur pengurus, departemen, program kerja, galeri, dan event.
Program Kerja Ormawa mengajukan program kerja per semester, divalidasi oleh Validator (Wadir) sebelum bisa diajukan proposal.
Proposal Kegiatan Upload proposal untuk setiap progja approved, dengan verifikasi berlapis (Ketua, Pembina, Wadir) dan lembar pengesahan otomatis.
Event Kampus Daftar semua event yang telah dipublikasikan, lengkap dengan poster, tanggal, waktu, gedung, dan ulasan dari pengunjung.
Open Recruitment Pendaftaran anggota baru UKM/Ormawa secara online, lengkap dengan tahapan seleksi.
Berita Publikasi berita dan pengumuman dari UKM/Ormawa.
Report / LPJ Sistem pertanggungjawaban kegiatan dengan verifikasi berlapis dan generate lembar pengesahan otomatis.
EventNela AI Asisten pintar 24/7 yang membantu mencari informasi dan merancang event.
2

Role & Hak Akses

Siapa saja pengguna EventNela

2.1 Daftar Role

EventNela memiliki 7 role pengguna dengan hak akses yang berbeda:

Role Deskripsi
Publik Pengunjung tanpa login. Bisa lihat semua konten publik.
Mahasiswa Mahasiswa Polinela yang sudah registrasi. Bisa ulas event & daftar recruitment.
Ormawa / Admin UKM Pengurus inti UKM yang mengelola seluruh data organisasi.
Staf Ormawa Anggota UKM dengan akses terbatas sesuai izin dari admin UKM.
Pembina Dosen pembina yang memverifikasi proposal & LPJ UKM yang dibina.
Admin Pengelola gedung. Validasi ketersediaan gedung untuk event.
Validator Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan. Validasi progja, proposal, event & LPJ.

2.2 Tabel Hak Akses

Fitur Publik Mhs Ormawa Pembina Admin Validator
Jelajah UKM & Event ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Ulas Event — ✓ — — — —
Daftar Recruitment — ✓ — — — —
Kelola Progja — — ✓ — — —
Upload Proposal — — ✓ — — —
Kelola Event — — ✓ — — —
Isi Report / LPJ — — ✓ — — —
Verifikasi Proposal (Pembina) — — — ✓ — —
Verifikasi LPJ (Pembina) — — — ✓ — —
Validasi Gedung — — — — ✓ —
Validasi Progja (Wadir) — — — — — ✓
Verifikasi Proposal (Wadir) — — — — — ✓
Validasi Event (Final) — — — — — ✓
Verifikasi LPJ (Wadir) — — — — — ✓
Kelola Ormawa & Pembina — — — — — ✓
Backup Data — — — — — ✓
3

Panduan Pengunjung (Publik)

Untuk pengunjung tanpa akun

Siapa saja bisa mengakses konten publik EventNela tanpa perlu login. Cukup buka localhost:8080 (atau domain resmi EventNela).

3.1 Menjelajah UKM & Ormawa

  1. Klik menu UKM / Ormawa di navbar, atau tombol "Jelajahi UKM" di halaman utama.
  2. Filter berdasarkan kategori: Semua, HMJ, atau UKM.
  3. Klik salah satu card UKM untuk membuka profil lengkapnya.
  4. Di halaman profil UKM kamu bisa melihat: profil, visi misi, struktur kepengurusan, departemen, program kerja, galeri dokumentasi, dan event yang pernah dilaksanakan.

3.2 Melihat Event Kampus

  1. Klik menu Event di navbar.
  2. Gunakan tab filter: Semua, Akan Datang, atau Selesai.
  3. Gunakan search bar untuk mencari event tertentu.
  4. Klik card event untuk melihat detail lengkap (poster, deskripsi, rundown, dan ulasan).

3.3 Membaca Berita

  1. Klik menu Berita di navbar.
  2. Berita terbaru akan tampil sebagai featured di atas.
  3. Klik card berita untuk membaca selengkapnya.
  4. Setiap berita bisa dibagikan ke WhatsApp, Facebook, atau Twitter.

3.4 Melihat Open Recruitment

  1. Klik menu Open Recruitment di navbar.
  2. Lihat daftar UKM/Ormawa yang sedang membuka rekrutmen.
  3. Klik card untuk melihat detail, posisi yang dibuka, dan periode.
  4. Untuk mendaftar, kamu wajib login terlebih dahulu.

3.5 EventNela AI Chatbot

Tombol AI akan muncul di pojok kanan bawah setiap halaman. Klik untuk membuka chatbot dan tanyakan apapun tentang UKM, event, gedung, atau rekomendasi kegiatan.

Contoh pertanyaan: "UKM apa yang paling aktif?", "Event apa yang ratingnya tertinggi?", "Rekomendasi kegiatan untuk semester depan?"
4

Panduan Mahasiswa

Registrasi, ulas event, daftar recruitment

4.1 Registrasi & Login

Registrasi akun mahasiswa:

  1. Klik tombol Login di pojok kanan atas.
  2. Klik link "Daftar di sini".
  3. Isi form: username, email, password, dan konfirmasi password.
  4. Klik "Daftar Sekarang".
  5. Kamu akan diarahkan ke halaman login. Login pakai akun yang baru dibuat.

4.2 Memberi Ulasan Event

  1. Buka halaman Event → pilih event yang sudah selesai.
  2. Scroll ke bagian Ulasan & Rating.
  3. Pilih rating (1-5 bintang) dan tulis komentar.
  4. Klik "Kirim Ulasan".
  5. Satu mahasiswa hanya boleh memberi 1 ulasan per event.

4.3 Mendaftar Open Recruitment

  1. Buka menu Open Recruitment.
  2. Pilih UKM yang ingin kamu ikuti.
  3. Klik "Daftar Sekarang".
  4. Isi form pendaftaran: nama lengkap, NIM, prodi, no HP, email, dan alasan bergabung.
  5. Klik "Kirim Pendaftaran".

4.4 Memantau Status Pendaftaran

  1. Buka menu Riwayat atau Pendaftaran Saya.
  2. Setiap pendaftaran punya progress bar: Daftar → Tes → Wawancara → Diterima.
  3. Kalau lolos tahap tertentu, tombol "Join Grup WhatsApp" akan muncul (kalau admin UKM menyertakan link WA).

4.5 Dashboard Mahasiswa

Setelah login, mahasiswa diarahkan ke Dashboard Mahasiswa yang berisi:

5

Panduan Ormawa / Admin UKM

Kelola seluruh data organisasi
Role Ormawa adalah pengurus inti UKM/Ormawa. Role ini punya akses paling luas untuk mengelola organisasi.

5.1 Login & Dashboard

Login pakai akun yang diberikan validator. Setelah login, kamu akan diarahkan ke Dashboard Ormawa.

5.2 Program Kerja (Progja)

Program kerja adalah rencana kegiatan ormawa per semester yang harus disetujui Validator (Wadir) sebelum bisa diajukan proposalnya.

Cara tambah progja:

  1. Menu Progja → klik "Tambah Progja".
  2. Isi: nama progja, semester, bulan rencana, target peserta, deskripsi, foto.
  3. Klik "Simpan". Status awalnya Draft.
  4. Klik "Ajukan" untuk kirim ke Validator.
  5. Tunggu Validator approve. Kalau ditolak, cek catatan lalu revisi dan ajukan ulang.
Progja harus approved Validator dulu sebelum bisa upload proposal.

5.3 Upload Proposal

Proposal wajib diupload untuk setiap progja yang sudah disetujui Validator, sebagai syarat pengajuan event.

Cara upload proposal:

  1. Buka menu Proposal di sidebar.
  2. Di section biru paling atas, akan muncul daftar progja yang sudah approved tapi belum ada proposal.
  3. Klik tombol "Buat Proposal" di progja yang mau diajukan.
  4. Upload File Proposal (PDF/DOC/DOCX, maks 5 MB).
  5. Isi Deskripsi Kegiatan — latar belakang, tujuan, gambaran umum.
  6. Isi Rundown — tulis 1 baris per item (jam + acara).
  7. Isi Total Anggaran (Rp).
  8. Isi Catatan (opsional).
  9. Klik "Kirim Proposal".

Setelah dikirim, proposal diverifikasi 3 pihak berurutan:

  1. Ketua Umum (auto-approved karena kamu yang submit).
  2. Pembina.
  3. Validator (Wadir III).
Status proposal bisa dipantau di menu Proposal. Kalau salah satu pihak menolak, catatan alasan bisa dibaca di halaman detail.

5.4 Cetak Lembar Pengesahan Proposal

Kalau 3 pihak sudah menyetujui proposal, kamu bisa cetak lembar pengesahannya:

  1. Buka menu Proposal → klik tombol "Detail" (ikon mata) pada proposal yang sudah approved.
  2. Klik tombol hijau "Cetak Lembar Pengesahan".
  3. Halaman akan terbuka di tab baru.
  4. Klik "Cetak / Simpan PDF" atau tekan Ctrl + P.
  5. Pilih kertas A4, simpan sebagai PDF.

Lembar pengesahan otomatis berisi:

5.5 Kelola Event (Manual & AI)

Ada 2 cara membuat event:

A. Cara Manual

  1. Menu Event → klik "Tambah Event".
  2. Isi form: nama event, poster, tanggal, waktu, gedung, deskripsi.
  3. Isi data peserta: tipe peserta, jumlah, durasi.
  4. Isi perencanaan biaya: konsumsi per orang, biaya lain.
  5. Isi rundown (1 baris = 1 item).
  6. Klik "Simpan Event".

B. Cara AI (Generate dengan AI)

  1. Di form tambah event, klik tombol "Generate dengan AI" (di header atau banner).
  2. Kamu akan diarahkan ke halaman chatbot EventNela AI.
  3. Ceritakan event yang mau kamu bikin — bebas, gak usah pakai format.
  4. AI akan tanya detailnya satu-satu: nama event, tanggal, waktu, gedung, peserta, konsumsi, dll.
  5. Setelah data lengkap, AI akan kasih preview event.
  6. Mau revisi? Ketik langsung, misal: "ganti tanggal jadi 20 Oktober".
  7. Kalau sudah oke, klik "Setuju, Lanjut Isi Form".
  8. Form akan otomatis terisi dengan data dari AI.
  9. Kamu tinggal lengkapi poster (wajib) dan klik "Simpan Event".
Fitur AI sangat membantu kalau kamu bingung bikin rundown atau biaya. AI bisa kasih saran otomatis.

5.6 Report / LPJ

Setelah event selesai (H+1), kamu wajib isi LPJ. Sistem akan otomatis memberi notifikasi di dashboard.

Cara isi LPJ:

  1. Buka menu Report / LPJ.
  2. Klik tombol "Isi Report" di event yang belum di-report.
  3. Upload File Laporan (PDF/DOC, maks 5MB).
  4. Isi Link Google Drive Keuangan (SPJ, nota, kwitansi) — pastikan link bisa diakses publik.
  5. Isi Link Google Drive Bukti (foto dokumentasi).
  6. Klik "Kirim Report".

Setelah dikirim, LPJ akan diverifikasi 3 pihak:

  1. Ketua UKM (otomatis disetujui karena kamu yang submit).
  2. Pembina UKM.
  3. Validator (Wadir III).

5.7 Cetak Lembar Pengesahan LPJ

Kalau 3 pihak sudah menyetujui, kamu bisa cetak lembar pengesahan:

  1. Buka Report / LPJ → detail report.
  2. Klik tombol "Cetak Lembar Pengesahan".
  3. Halaman akan terbuka di tab baru.
  4. Klik "Cetak / Simpan PDF" atau tekan Ctrl + P.
  5. Pilih "Save as PDF", kertas A4, margin default.
  6. Simpan file PDF di komputer.

Lembar pengesahan otomatis berisi:

5.8 Pengurus

  1. Menu Pengurus → klik "Tambah Pengurus".
  2. Isi: nama lengkap, NPM, jabatan, level hierarki, departemen (opsional), periode, foto.
  3. Level hierarki menentukan posisi di struktur:
    • 1 = Ketua Umum
    • 2 = Wakil Ketua Umum
    • 3 = Sekretaris / Bendahara
    • 4 = Kepala Departemen
    • 5 = Wakil Kepala Departemen
    • 6 = Staf / Anggota
  4. Klik "Simpan".
Kalau level dibiarkan kosong, sistem akan auto-deteksi dari nama jabatan.

5.9 Departemen

  1. Menu Departemen → klik "Tambah Departemen".
  2. Isi: nama departemen, ikon (nama icon Bootstrap Icons), warna aksen, deskripsi.
  3. Contoh ikon: cash-coin (keuangan), people-fill (SDM), megaphone-fill (media).
  4. Klik "Simpan".

5.10 Galeri Dokumentasi

  1. Menu Galeri → klik "Upload Foto".
  2. Pilih judul dan deskripsi (opsional).
  3. Pilih file foto (bisa multiple). Maks 2MB per foto.
  4. Klik "Upload Sekarang".

5.11 Berita

  1. Menu Berita → klik "Tulis Berita".
  2. Isi: judul, konten, foto cover, status (draft/published).
  3. Klik "Simpan Berita".

5.12 Open Recruitment

  1. Menu Recruitment → klik "Buat Recruitment".
  2. Isi: judul, deskripsi, posisi, periode, link grup WA.
  3. Pilih tahapan seleksi: tes tertulis dan/atau wawancara.
  4. Klik "Simpan".
  5. Pantau pendaftar di menu Pendaftar. Ubah status mereka (Pending → Tes → Wawancara → Diterima/Ditolak).

5.13 Kelola Staf

  1. Menu Kelola Staf → klik "Tambah Staf".
  2. Isi data akun staf (username, email, password, no telp).
  3. Centang hak akses modul yang boleh diakses staf.
  4. Klik "Simpan Staf".
  5. Berikan username & password ke staf yang bersangkutan.

5.14 Ulasan Event

Lihat semua ulasan dari pengunjung. Bisa hapus ulasan yang tidak pantas.

5.15 Profil Ormawa

  1. Menu Profil → isi nama ormawa, pembina, visi, misi, deskripsi, Instagram.
  2. Upload logo ormawa (maks 2MB).
  3. Ganti foto profil pengguna (opsional).
  4. Klik "Simpan Perubahan".
6

Panduan Staf Ormawa

Akses modular

6.1 Hak Akses Modular

Staf Ormawa adalah user yang membantu admin UKM. Setiap staf punya hak akses terbatas sesuai modul yang diizinkan admin.

Contoh: kalau admin kasih akses "Galeri", staf cuma bisa upload foto galeri. Tidak bisa akses ke event atau recruitment.

6.2 Profil Saya

  1. Klik menu Profil Saya.
  2. Ganti foto profil (maks 2MB).
  3. Untuk edit email/password, hubungi admin UKM.
7

Panduan Pembina

Verifikasi proposal & LPJ

7.1 Login Pembina

Login pakai akun pembina yang dibuat oleh validator. Kamu akan diarahkan ke Dashboard Pembina.

7.2 Verifikasi Proposal

  1. Buka menu Verifikasi Proposal.
  2. Lihat daftar proposal dari ormawa yang kamu bina.
  3. Klik "Lihat Detail" pada proposal yang mau diverifikasi.
  4. Cek: file proposal, deskripsi kegiatan, rundown, dan anggaran.
  5. Pilih "Setujui" atau "Tolak".
  6. Kalau tolak, wajib isi catatan alasan.
  7. Klik "Proses Verifikasi".
Kalau proposal disetujui Pembina, otomatis diteruskan ke Wadir (Validator) untuk verifikasi akhir.

7.3 Verifikasi LPJ

  1. Buka menu Verifikasi LPJ.
  2. Klik "Lihat Detail" pada LPJ yang mau diverifikasi.
  3. Cek: file laporan, link keuangan, link bukti dokumentasi.
  4. Pilih "Setujui" atau "Tolak".
  5. Kalau tolak, wajib isi catatan alasan.
  6. Klik "Proses Verifikasi".

7.4 Profil Pembina

Edit email, no telp, dan foto profil di menu Profil.

8

Panduan Admin (Pengelola Gedung)

Validasi ketersediaan gedung

8.1 Dashboard

Menampilkan statistik gedung, booking hari ini, booking bulan ini, dan booking terbaru.

8.2 Validasi Gedung

  1. Buka menu Validasi Gedung.
  2. Lihat daftar event pending yang butuh validasi gedung.
  3. Klik "Lihat Detail" untuk cek ketersediaan.
  4. Pilih aksi: Setujui (teruskan ke Validator) atau Tolak (isi catatan).

8.3 Kelola Gedung

Tambah, edit, atau hapus data master gedung yang tersedia di kampus.

9

Panduan Validator (Wadir III)

Validasi progja, proposal, event & LPJ

9.1 Dashboard Validator

Dashboard menampilkan:

9.2 Validasi Program Kerja

  1. Buka menu Program Kerja di sidebar.
  2. Halaman menampilkan semua progja dari setiap UKM/HMJ yang dikelompokkan per ormawa.
  3. Setiap card ormawa menampilkan: logo, nama, kategori, statistik badge (pending/approved/ditolak/draft).
  4. Klik tombol "Detail" pada progja yang mau divalidasi.
  5. Cek info progja: nama, semester, bulan rencana, target peserta, deskripsi, foto.
  6. Pilih aksi: "Setujui Program Kerja" atau "Tolak Program Kerja".
  7. Kalau tolak, wajib isi catatan alasan.
  8. Klik "Proses Validasi".
Progja yang approved otomatis muncul di menu Proposal ormawa, siap untuk diupload proposalnya.

9.3 Verifikasi Proposal

  1. Buka menu Proposal di sidebar.
  2. Lihat daftar semua proposal dari UKM/HMJ.
  3. Klik "Detail" pada proposal yang mau diverifikasi.
  4. Cek: file proposal, deskripsi, rundown, anggaran, dan status verifikasi Ketua + Pembina.
  5. Pilih "Setujui" atau "Tolak".
  6. Kalau tolak, wajib isi catatan alasan.
  7. Klik "Proses Verifikasi".
Kalau Wadir sudah approve, ormawa otomatis bisa cetak lembar pengesahan proposal dari menu Proposal.

9.4 Validasi Event

  1. Dashboard → section "Event Pending Validasi".
  2. Klik Setujui (publish) atau Tolak.

9.5 Verifikasi LPJ

Sama seperti pembina, tapi ini verifikasi akhir. Kalau Wadir setuju, lembar pengesahan otomatis bisa dicetak oleh ormawa.

9.6 Kelola Ormawa

Tambah akun UKM/HMJ baru. Isi: nama ormawa, kategori (HMJ/UKM), pembina, username & password admin ormawa.

9.7 Kelola Pembina

  1. Menu Kelola Pembina → klik "Tambah Pembina".
  2. Isi: NIP, nama dosen, ormawa yang dibina, username, password, email, no telp.
  3. Klik "Simpan Pembina".
  4. Berikan username & password ke pembina.

9.8 Backup Data

Menu Backup Data punya 2 tombol:

10

Fitur AI EventNela

Asisten pintar 24/7

10.1 EventNela AI Chatbot

Akses: Publik — bisa dipakai tanpa login.

Cara pakai:

  1. Klik tombol AI di pojok kanan bawah.
  2. Ketik pertanyaanmu di kolom chat.
  3. AI akan menjawab dengan data realtime dari database EventNela.

Yang bisa ditanyakan:

10.2 AI Event Generator

Akses: Ormawa (perlu login).

Cara pakai:

  1. Buka Event → Tambah Event.
  2. Klik tombol "Generate dengan AI".
  3. Ceritakan event bebas: "aku mau bikin seminar teknologi".
  4. AI tanya detail satu-satu. Jawab aja.
  5. Setelah lengkap, AI kasih preview.
  6. Klik "Setuju, Lanjut Isi Form".
  7. Form otomatis terisi dengan data dari AI.
Tips revisi: Sebelum klik "Setuju", kamu masih bisa ngobrol lagi dengan AI untuk revisi. Contoh: "ganti tanggal jadi 20 Oktober", "gedungnya pindah ke Gedung A", "peserta jadi 150 orang". AI akan update preview otomatis.
11

Alur Lengkap

Flow proses utama di EventNela

11.1 Alur Program Kerja & Proposal

+----------------------+ | ORMAWA buat progja | | status: DRAFT | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | ORMAWA klik "Ajukan"| | status: PENDING | +----------+-----------+ | [Validator approve?] | +-------+--------+ | | NO YES | | v v +-----------+ +----------------------+ | REJECTED | | Status: APPROVED | | revisi & | | Ormawa bisa upload | | ajukan | | PROPOSAL | | ulang | +----------+-----------+ +-----------+ | v +----------------------+ | ORMAWA upload | | PROPOSAL | | - file PDF | | - deskripsi | | - rundown | | - anggaran | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | KETUA (auto approve)| +----------+-----------+ | v +----------------------+ | PEMBINA verifikasi | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | WADIR verifikasi | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | LEMBAR PENGESAHAN | | PROPOSAL bisa | | dicetak! | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | ORMAWA bisa lanjut | | AJUKAN EVENT | +----------------------+

11.2 Alur Pengajuan Event

+----------------------+ | ORMAWA AJUKAN EVENT | | (Manual / AI) | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | Status: PENDING | | ADMIN (Validasi | | gedung oleh Admin) | +----------+-----------+ | [Setujui?] --- NO ---> [REJECTED ADMIN] | YES v +----------------------+ | Status: PENDING | | VALIDATOR (Wadir) | +----------+-----------+ | [Setujui?] --- NO ---> [REJECTED VALIDATOR] | YES v +----------------------+ | Status: PUBLISHED | | Tampil di publik | +----------------------+

11.3 Alur LPJ (Laporan Pertanggungjawaban)

+----------------------+ | Event Selesai (H+1) | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | ORMAWA ISI REPORT | | - Upload laporan | | - Link keuangan | | - Link bukti | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | KETUA (auto approve)| | karena yang submit | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | PEMBINA verifikasi | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | WADIR verifikasi | | (final) | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | LEMBAR PENGESAHAN | | bisa dicetak! | +----------------------+

11.4 Alur Open Recruitment

+----------------------+ | ORMAWA buka | | recruitment | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | MAHASISWA lihat & | | isi form daftar | +----------+-----------+ | v +----------------------+ | Status: PENDING | +----------+-----------+ | v [Admin UKM ubah status] | +-------+--------+ | | v v [TES TERTULIS] [WAWANCARA] | | +-------+--------+ | +-------+--------+ | | v v [DITERIMA] [DITOLAK]
12

FAQ

Pertanyaan yang sering ditanyakan
1. Apakah harus login untuk melihat UKM & Event?
Tidak. Kamu bisa jelajah UKM, event, berita, dan open recruitment tanpa login. Login hanya diperlukan untuk memberi ulasan event dan mendaftar recruitment.
2. Bagaimana cara mendaftar jadi anggota UKM?
Buka menu Open Recruitment, pilih UKM, klik "Daftar Sekarang", isi form, dan pantau status di menu Riwayat.
3. Apakah AI Assistant bisa diakses tanpa login?
Ya. Klik tombol AI di pojok kanan bawah. Bisa dipakai siapa saja.
4. Kenapa halaman UKM saya masih kosong?
Karena data belum diisi. Login sebagai admin UKM, lengkapi profil, pengurus, departemen, progja, dan galeri. Section akan muncul otomatis di halaman publik kalau datanya sudah ada.
5. Kenapa progja saya ditolak Validator?
Cek catatan Validator di detail progja. Biasanya karena target peserta tidak realistis, anggaran tidak wajar, atau deskripsi kurang jelas. Revisi lalu klik "Ajukan" ulang.
6. Kenapa proposal saya ditolak?
Cek catatan verifikator (Ketua, Pembina, atau Wadir) di detail proposal. Bisa jadi file tidak lengkap, rundown kurang detail, atau anggaran melebihi batas. Perbaiki lalu submit ulang.
7. Kenapa LPJ saya ditolak?
Cek catatan verifikator di detail report. Biasanya karena file laporan kurang lengkap, link tidak bisa diakses, atau data tidak sesuai. Perbaiki dan submit ulang.
8. Lembar pengesahan saya tidak muncul, kenapa?
Lembar pengesahan hanya muncul kalau 3 pihak (Ketua, Pembina, Wadir) sudah menyetujui. Cek status verifikasi di detail proposal atau report.
9. Fitur AI Event Generator kadang lambat, kenapa?
Karena AI memproses data dalam jumlah besar. Tunggu 5-20 detik. Kalau lebih dari 60 detik, coba refresh dan kirim ulang.
10. Bagaimana cara reset password?
Klik "Lupa Password?" di halaman login, masukkan email, cek inbox untuk link reset.
11. Apakah bisa pakai EventNela di HP?
Bisa. Tampilan EventNela sudah responsive — nyaman dibuka di desktop, tablet, maupun HP.
12. Kalau lupa akun pembina, bagaimana?
Hubungi Validator (Wadir III). Beliau bisa reset password atau buat akun baru untuk pembina.
— SELESAI —

Terima kasih sudah menggunakan EventNela.
Semoga platform ini mempermudah kegiatan UKM & Ormawa Politeknik Negeri Lampung.

POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
Jl. Soekarno-Hatta No. 10, Rajabasa, Bandar Lampung 35144
polinela.ac.id